Das Rechnungen-Modul

Um eine neue Rechnung anzulegen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
A.)
  1. Wählen Sie innerhalb der Jobadministration den Job zum Ändern an, für welchen Sie eine Rechnung schreiben wollen.
  2. Klicken Sie dort unterhalb der Eingabemaske innerhalb des Listenblocks für Rechnungen auf "neu". Auf diese Weise wird der Job, der Kunde und die Adresse automatisch übernommen.
B.)
  1. Wählen Sie innerhalb des Redaktionsbereiches den Menüpunkt zur Verwaltung der Rechnungen (Backoffice->Rechnungen)
  2. Wählen Sie in der Modulnavigationsleiste "neu"
Bevor Sie zu der eigentlichen Eingabemaske kommen, können Sie wählen ob Sie Ihre Rechnung auf der Basis eines Angebotes, einer Bestellung oder einer schon geschriebenen Rechnung erstellen wollen.


Sie bekommen nur Angebote und Bestellungen aufgelistet, welche nicht den Status "bezahlt" haben. Wenn Sie über einen Job gekommen sind, werden Ihnen hier nur Angebote und Bestellungen zu diesem Job aufgelistet. Bei der Möglichkeit eine vorhandene Rechnung zu duplizieren, müssen Sie die Rechnungsnummer eingeben - die eigentliche Rechnungsnummer ist die Zahl nach dem zweiten Bindestrich (Beispiel:  Monat-Jahr-Nummer => 02-07-125, Hier müssten Sie also die 125 eingeben).
Zusätzlich haben Sie immer folgende Optionen
  • Standardtext oben verwenden
  • Standardtext unten verwenden
  • Status auf berechnet setzen - Vorlage
  • Status auf berechnet setzen - Job

Die Standardtexte geben Sie innerhalb der Konfigurationsdatei "backoffice.php" ein. "Text oben" ist der Text überhalb der Rechnungspositionen und "Text unten" ist der Text unterhalb.
Wenn Sie keine Vorlage nutzen wollen klicken Sie "ohne Vorlage", Sie gelangen dann direkt zur Eingabemaske.
Haben Sie eine Vorlage gewählte klicken Sie auf den entsprechenden Button und die Rechnung wird angelegt.


Im nächsten Schritt bekommen Sie alle Positionen der gewählten Vorlage gezeigt. Sie können hier entscheiden, welche der Positionen Sie übernehmen wollen (Checkbox links) und haben hier auch die Möglichkeit, den Text und andere Informationen jeder Position für die Rechnung zu editieren.
Klicken Sie auf "Positionen hinzufügen".

Die Positionen sind nun der Rechnung zugefügt und Sie gelangen direkt zu der eigentlichen Eingabemaske der Rechnung, welche entsprechend der gewählten Vorlage ausgefüllt ist.

Die Eingabemaske ansich und die Druckfunktion ist weitgehend identisch zu dem Bestellungen-Modul.


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