Das Bestellungen-Modul

Dieses Modul verwaltet die Bestellungen. Bevor Sie eine Bestellung anlegen, müssen Sie den dazugehörigen Job anlegen. 
  • Eingabemaske für Bestellungen
  • Eingabemaske für Positionen
  • Drucken von Bestellungen
    Eine neue Bestellung wird automatisch angelegt, wenn Sie das Shopmodul nutzen und dort ein Kunde eine Bestellung abschickt. Um manuell eine neue Bestellung anzulegen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
    A.)
    1. Wählen Sie innerhalb der Jobadministration den Job zum Ändern an, für welchen Sie eine Bestellung schreiben wollen.
    2. Klicken Sie dort unterhalb der Eingabemaske innerhalb des Listenblocks für Bestellungen auf "neu". Auf diese Weise wird der Job, der Kunde und die Adresse automatisch übernommen.
    B.)
    1. Wählen Sie innerhalb des Redaktionsbereiches den Menüpunkt zur Verwaltung der Bestellungen (Backoffice->Bestellungen)
    2. Wählen Sie in der Modulnavigationsleiste "neu"

    Eingabemaske für Bestellungen

    Status

    Welchen Status hat die Bestellung

    Firma/Person

    wählen Sie den Kunden/Ansprechpartner

    Name

    Geben Sie der Bestellung einen Namen

    Adresse

    Geben Sie hier die Post-Adresse ein, an welche die Bestellung geschickt werden soll.

    Text

    Geben Sie einen Text ein, welcher überhalb der Positionen der Bestellung stehen soll

    Text unten

    Geben Sie einen Text ein, welcher unterhalb der Positionen der Bestellung stehen soll

    Klicken Sie hinzufügen

    Sie bekommen die Information "Der Datensatz wurde erzeugt." gefolgt von dem Namen der Bestellung. Klicken Sie auf diesen Namen, um den Datensatz wieder zum Ändern aufzurufen. Jetzt finden Sie unterhalb des Formulars die Möglichkeit der Bestellung beliebig viele Positionen zuzuordnen. Klicken Sie dazu "neu" innerhalb des Listenblocks für Positionen.

    Eingabemaske für Positionen

    Name

    Titel der Position

    Sortierung

    Hier können Sie optional drei Zeichen zur Alphanummerischen-Sortierung der Positionen untereinander eingeben.

    Menge

    Mit diesem Feld werden später die Preisfelder multipliziert

    EK

    Der Einkaufspreis

    VK

    Der Verkaufspreis

    MwSt.

    Der Mehrwertsteuersatz in Prozent (OHNE Prozentzeichen)

    Rabatt

    Wenn Sie auf eine Positoon Rabatt gewähren, können Sie die hier in Prozenten angeben (OHNE Prozentzeichen).

    Klicken Sie hinzufügen.
    -> Die Position wird gespeichert und Sie gelangen zurück zur Eingabemaske der Bestellung. Ihre angelegte Position finden Sie nun unterhalb dieser Eingabemaske innerhalb des Listenblocks der Positionen. Um die Position zu editieren, klicken Sie auf den Stift rechts neben dem entsprechenden Eintrag.
    Die angelegte Position wird nun unterhalb der Eingabemaske der Bestellung im Listenblock der Positionen angezeigt.

    Drucken von Bestellungen

    Um eine Bestellung zu drucken, müssen Sie die gewünschte Bestellung zum Ändern aufrufen. Klicken Sie nun in der Modulnavigationsleiste "drucken". Es öffnet sich ein neues Fenster mit gewählten Bestellung im hinterlegten Drucklayout. Drucken Sie diese Seite über die Druckfunktion Ihres Browsers aus. Dabei müssen Sie auf folgende Druckeinstellungen achten:
    1. verbieten Sie das automatische Skalieren
    2. Wählen Sie die Informationen für den Kopf- und Fußbereich ab (Seitenzahl, URL, Datum ...)
    Leider sind alle Browser unterschiedlich. Das hinterlegte Standardlayout ist für den Ausdruck mit einem Firefoxbrowser optimiert.


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